【裁判所提出可】反訳書作成代行サービス | 弁護士・法律事務所向け証拠録音文字起こし

2025-11-17

「反訳書」とは、録音された音声データ（ICレコーダーや電話など）の内容を、裁判所や検察などの公的機関に証拠として提出するために、特別な様式で作成された文書のことです。

したがって、通常のビジネス目的の文字起こしとは異なり、「証拠能力」を担保することが最も重要な目的となります。

反訳書は、音声データという無形の証拠を、誰もが確認できる有形の文書に変換し、法廷の証拠として利用可能にする役割を担います。

証拠能力: つまり、反訳書が法的な証拠として認められるためには、その作成過程と内容の忠実性が厳しく問われます。そのため、作成者は内容の正確性に対して責任を負う必要があります。
作成者の署名・押印: 多くの場合、反訳書には作成した代行業者の正式名称、代表者名、所在地などが明記され、作成者の署名・押印が求められます。

弁護士や法律事務所が依頼する文字起こしは、単に「文字に起こす」だけでは不十分です。

したがって、弁護士文字起こしを依頼する際は、単に安価なサービスを選ぶのではなく、反訳書に対応できる専門的なノウハウを持つ業者を選定することが重要です。

弁護士や法律事務員が、訴訟録音や証拠録音文字起こしを行う際、特に以下の課題に直面します。

特に、隠し撮りや緊急時の録音データは、品質が極めて悪いケースが多々あります。

これらの問題を解決するには、高度な音声補正技術と、法律文書への書き起こし経験を持つプロの技術が必要不可欠です。

次に、反訳書作成において最も手間がかかるのが、証拠能力を維持するための形式設定です。

逐語録形式の絶対性: 感情やニュアンスが重要な判断材料となるため、「整文不要」が原則であり、逐語録（素起こし）が求められます。
特殊な表記ルール: 発言者の特定（話者A、話者B）、時刻の明記（タイムスタンプ）、聞き取れない部分の適切な表記（**〔聞き取れず〕**など）といった、裁判所提出に向けた独自のルールを遵守する必要があります。
弁護士費用と反訳書料金: 反訳書は専門性が高いため、通常の文字起こしより料金が高くなる傾向にあります。したがって、反訳書料金の相場を理解し、コストパフォーマンスの高い業者を選ぶ必要があります。

法律事務所文字起こしにおいて、提出後に証拠として棄却されないためにも、以下の要件を満たす必要があります。

最も重要なのは、話された言葉の忠実な再現です。

一言一句の記録: 法律文書では、話者の意図を勝手に解釈したり、言い間違いを修正したりすることは厳禁です。助詞や語尾のわずかな違いが、供述の信用性を左右する可能性もあります。
非言語要素の表記: 笑い、咳、ため息、怒鳴り声、沈黙の長さなど、言葉以外の要素も正確にカッコ書きで表記し、証拠の背景情報を補強します。

さらに、弁護士が扱う情報は機密性の高い個人情報や企業情報です。

強固な秘密保持契約（NDA）: 依頼前には必ず、秘密保持契約を締結できる業者を選定し、データ管理体制を確認することが必須です。
作成者の経歴・実績: 反訳書業者が、過去に同様の法律関連文書の作成経験が豊富であるか、また、個人ではなく法人として業務にあたっているかを確認することも、信頼性の担保につながります。

「文字起こし代行.com」は、証拠録音文字起こしの特殊な要件を熟知した専門チーム体制により、法律関係者の皆様の業務をサポートいたします。

法律専門用語への対応: 裁判や法廷録音で多用される専門用語や難解な法律用語を正確に識別し、誤変換を防ぎます。
不良音声データの補正: 訴訟録音データでも最大限の品質で書き起こします。
形式の厳格な遵守: 裁判所提出に求められる逐語録形式、適切な話者分離、発言時間（タイムスタンプ）の明記など、特殊な表記ルールを完璧に遵守します。

お客様が直面されている事案の緊急性や特殊性に応じて、最適なプランをご提案いたします。

証拠能力のある文書作成は、裁判の結果を左右する可能性があります。したがって、ご依頼内容の詳細、データの種類、希望される納期など、反訳書作成に関する具体的なご相談は、直接担当者へご相談ください。専門の担当者が秘密厳守で対応いたします。